Orsaken till att registret förs:

Insamlandet av personuppgifter sker med personens samtycke och i syfte att sammanföra arbetstagar- och arbetsgivarkunder, och producera de tjänster som i varje enskilt fall hänför sig till detta uppdrag. 

Beskrivning av gruppen registrerade och uppgifterna om dem:

Gruppen registrerade består av arbetssökande kunder. 

Källor som i regel används för personuppgifterna:

Personuppgifterna samlas in med personens samtycke i anslutning till arbetsansökningar och arbetsintervjuer. En arbetsansökan kan göras antingen skriftligt eller elektroniskt via internet.

Utgående från respons av arbetstagar- och arbetsgivarkunder samlar Varamiespalvelu-Yhtiöt / VMP-Group in uppgifter om personens arbetslivserfarenhet, om hur personen har klarat sig i arbetet samt om personens yrkesskicklighet. Detta sker med personens samtycke.

Endast sådana personuppgifter samlas in som är nödvändiga för en utredning av den arbetssökande kundens eller arbetstagarkundens lämplighet för den arbetsuppgift som personen har sökt eller erbjuds.

Följande uppgifter om de registrerade samlas in:

Födelsedatum, efternamn och samtliga förnamn, kön, adress och telefonnummer, e-postadresser, yrke, utbildning, övriga studier, nuvarande arbetsgivare, tidigare arbetsgivare, arbetshistoria, arbetserfarenhet, specialkunskaper, yrkeskort, arbetsutrustning, önskade arbetsuppgifter, icke-önskade arbetsuppgifter, begränsningar angående vilka arbetsuppgifter personen kan utföra, tidpunkten för den senaste hälsokontrollen, löneönskemål, möjlighet att inleda arbete samma dag, acceptabelt avstånd till arbetsplatsen, samtycke till utlämnande av personuppgifter till kundföretag, samtycke till användning av e-postadress, språkkunskaper, körkort, möjlighet att använda bil, lämpliga arbetsskift samt uppgifter om var personen kan utföra arbetet.

Utlämnande av uppgifter:

De registrerades personuppgifter utlämnas inte till utomstående utan de registrerades uttryckliga samtycke. Med den registrerades uttryckliga samtycke utlämnas uppgifterna endast till det kundföretag där den registrerade enligt uppdraget eventuellt kommer att arbeta.

På grund av den tekniska hanteringen av uppgifterna kan en del av dem finnas på servrar hos Varamiespalvelu-Yhtiöt / VMP-Groups externa underleverantörer, där uppgifterna med hjälp av en teknisk anslutning kan nås för behandling. I dessa situationer har Varamiespalvelu-Yhtiöt / VMP-Group ingått separata sekretessavtal med underleverantörerna.

Personuppgifter utlämnas inte utanför EU- eller EES-området.

Förvaring av uppgifter:

Personuppgifterna förvaras så länge som den arbetssökande kundens ansökan är i kraft eller personen annars, t.ex. som arbetstagare, står i kundförhållande till Varamiespalvelu-Yhtiöt / VMP-Group. Varamiespalvelu-Yhtiöt / VMP-Group avlägsnar på eget initiativ föråldrade personuppgifter ur registret när den arbetssökande kundens eller arbetstagarkundens förbindelse till Varamiespalvelu-Yhtiöt / VMP-Groups verksamhet upphör. En person kan också på eget initiativ avlägsna sina egna personuppgifter ur registret.

Beskrivning av registrets skydd:

Uppgifterna samlas i en gemensam databas. Databaserna skyddas med brandvägg, lösenord och andra tekniska metoder. Databaserna finns i låsta och bevakade lokaler.

Endast de personer som separat har fastställts och vars uppgifter kräver att de behandlar personuppgifterna i registret, får tillgång till personuppgifterna i databasen. Dessa personer kan ta sig in i systemet med individuella användarnamn för intranätet, och har ingått en särskild användarnamn- och sekretessförbindelse angående användningen och röjandet av användarnamn.

Arbetsansökningar som görs på internet är SSL-skyddade. Även uppgifter som behandlas på intranätet är SSL-skyddade.

Rätt till insyn samt rättelse av oriktig uppgift:

Den registrerade har rätt att kontrollera vilka uppgifter om den registrerade personen som registrerats i personregistret. Rätten till insyn grundar sig på 26 § i personuppgiftslagen. Den registrerade har också rätt att kräva att en oriktig uppgift om honom rättas.

En begäran om insyn eller rättelse ska göras skriftligen och undertecknas. Begäran om rättelse ska göras så specifikt att den oriktiga uppgiften i registret lätt kan upptäckas och rättas med den riktiga uppgiften. Begäran ska skickas till adressen:

Suomen Varamiespalvelu Oy
Ilpo Toivonen, personregisteransvarig
PB 901
20101 ÅBO

Begäran kan också göras personligen hos registerärendenas handläggare, på ovan nämnda adress

Den registrerades övriga rättigheter:

Enligt 30 § i personuppgiftslagen har den registrerade rätt att förbjuda den registeransvarige att behandla uppgifter som gäller honom själv för direktreklam, distansförsäljning och annan direktmarknadsföring samt för marknads- och opinionsundersökningar liksom även för personmatriklar och släktforskning.

Förbudet ska göras skriftligen och undertecknas. Det ska i förbudet specifikt framgå vilka uppgifter förbudet gäller. Begäran ska skickas till adressen:

Suomen Varamiespalvelu Oy
Ilpo Toivonen, personregisteransvarig
PB 901
20101 ÅBO

Begäran kan också göras personligen hos registerärendenas handläggare, på ovan nämnda adress.