Orsaken till att registret förs:

Syftet med registret är att samla in uppgifter som hänför sig till arbetstagarnas anställningsförhållande och använda uppgifterna till att sköta de skyldigheter som arbetslagstiftningen uppställer.

Beskrivning av gruppen registrerade och uppgifterna om dem:

Gruppen registrerade består av arbetstagare.

Källor som i regel används för personuppgifterna:

Uppgifterna samlas in på basis av arbetstagarnas anställningsförhållande, och dokument som arbetstagaren lämnat och som hänför sig till anställningsförhållandet samt på basis av andra uppgifter av arbetstagaren.

Utgående från respons av arbetstagar- och arbetsgivarkunder samlar Varamiespalvelu-Yhtiöt/VMP-Group dessutom in uppgifter om personens utbildning, hobbyer, arbetslivserfarenhet och om hur personen har klarat sig i arbetet samt om personens yrkesskicklighet och specialfärdigheter. Detta sker med personens samtycke.

Följande uppgifter om de registrerade samlas in:

Namn, yrke, adress, personbeteckning, bankförbindelse, mobiltelefon, hemtelefon, e-postadress, modersmål, körkort, personens längd, arbetserfarenhet, utbildning, specialfärdigheter, arbetsuppgifter som intresserar, hobbyer, hälsouppgifter, uppgifter om anställningsförhållande, lönesättning och andra förmåner, beskattningsuppgifter och andra innehållningsuppgifter samt arbetstids- och semesteruppgifter.

Utlämnande av uppgifter:

På grund av den tekniska hanteringen av uppgifterna har en del av databehandlingen externaliserats. Detta gäller posttjänster.

Personuppgifter utlämnas inte utanför EU- eller EES-området.

Förvaring av uppgifter:

Personuppgifter förvaras så länge som arbetslagstiftningen kräver.

Beskrivning av registrets skydd:

Uppgifterna samlas i en gemensam databas. Databaserna skyddas med brandvägg, lösenord och andra tekniska metoder. Databaserna finns i låsta och bevakade lokaler.

Endast de personer som separat har fastställts och vars uppgifter kräver att de behandlar personuppgifterna i registret, får tillgång till personuppgifterna i databasen. Dessa personer kan ta sig in i systemet med individuella användarnamn för intranätet, och har ingått en särskild användarnamn- och sekretessförbindelse angående användningen och röjandet av användarnamn.

Arbetsansökningar som görs på internet är SSL-skyddade. Även uppgifter som behandlas på intranätet är SSL-skyddade.

Rätt till insyn samt rättelse av oriktig uppgift:

Den registrerade har rätt att kontrollera vilka uppgifter om den registrerade personen som registrerats i personregistret. Rätten till insyn grundar sig på 26 § i personuppgiftslagen. Den registrerade har också rätt att kräva att en oriktig uppgift om honom rättas.

En begäran om insyn eller rättelse ska göras skriftligen och undertecknas. Begäran om rättelse ska göras så specifikt att den oriktiga uppgiften i registret lätt kan upptäckas och rättas med den riktiga uppgiften. Begäran ska skickas till adressen:

Suomen Varamiespalvelu Oy
Ilpo Toivonen, personregisteransvarig
PB 901
20101 ÅBO

Begäran kan också göras personligen hos registerärendenas handläggare, på ovan nämnda adress

Den registrerades övriga rättigheter:

Enligt 30 § i personuppgiftslagen har den registrerade rätt att förbjuda den registeransvarige att behandla uppgifter som gäller honom själv för direktreklam, distansförsäljning och annan direktmarknadsföring samt för marknads- och opinionsundersökningar liksom även för personmatriklar och släktforskning.

Förbudet ska göras skriftligen och undertecknas. Det ska i förbudet specifikt framgå vilka uppgifter förbudet gäller. Begäran ska skickas till adressen:

Suomen Varamiespalvelu Oy
Ilpo Toivonen, personregisteransvarig
PB 901
20101 ÅBO

Begäran kan också göras personligen hos registerärendenas handläggare, på ovan nämnda adress.